POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

INFINITY PRODUCCIONES Y EVENTOS S.A.S.

1. Identificación del responsable del tratamiento

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulen el derecho constitucional al habeas data, Infinity Producciones y Eventos S.A.S. adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

2. Alcance de la política

Esta política aplica al tratamiento de datos personales de:

  • Clientes, proveedores y aliados comerciales de Infinity Producciones y Eventos S.A.S.

  • Empleados, contratistas y personal vinculado a la empresa.

  • Artistas, grupos musicales, conferencistas, técnicos y personal relacionado con los eventos producidos.

  • Patrocinadores, auspiciantes y marcas aliadas de eventos.

  • Asistentes y público participante en actividades culturales, artísticas y empresariales organizadas por la compañía.

Incluye, de manera expresa, el tratamiento de datos personales recolectados en el marco del Festival Gospel Bajo Cauca y otros eventos realizados por la empresa.

3. Definiciones legales

Para efectos de esta política se aplican las siguientes definiciones conforme a la ley:

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

  • Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (ejemplo: datos de salud, orientación religiosa, datos biométricos).

  • Dato público: Información que no sea semiprivada, privada o sensible.

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.

  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).

  • Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento.

  • Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.

4. Finalidades del tratamiento

Infinity Producciones y Eventos S.A.S. usará los datos personales recolectados únicamente para las siguientes finalidades:

A. Clientes, proveedores y aliados

  • Gestionar cotizaciones, contratos y acuerdos comerciales.

  • Facturación, pagos, reportes contables y tributarios.

  • Contacto para envío de información sobre productos, servicios y novedades.

  • Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.

  • Cumplir obligaciones legales y contractuales.

B. Empleados, contratistas y personal vinculado

  • Gestión de procesos de selección, vinculación, administración de personal y nómina.

  • Cumplimiento de obligaciones laborales, legales y de seguridad social.

  • Evaluación de desempeño, capacitaciones y beneficios corporativos.

C. Artistas, grupos y personal de eventos

  • Gestionar inscripciones, selección y contratación de artistas y grupos.

  • Coordinar aspectos técnicos, logísticos y promocionales de los eventos.

  • Difusión de su nombre, imagen, logo o marca en piezas publicitarias, redes sociales y medios asociados al evento.

  • Comunicaciones relacionadas con su participación en conciertos, festivales y actividades.

D. Patrocinadores y marcas aliadas

  • Formalizar acuerdos de patrocinio y publicidad.

  • Gestionar pagos, facturación y comprobantes.

  • Difusión de logos, nombres comerciales y slogans en piezas promocionales físicas y digitales.

  • Contacto para actividades de relacionamiento y beneficios de patrocinio.

E. Asistentes y público de eventos

  • Gestionar inscripciones o registros de asistencia.

  • Comunicaciones informativas sobre horarios, logística y actividades.

  • Difusión de fotografías y material audiovisual con fines promocionales.

5. Tratamiento de datos sensibles

Cuando se recolecten datos sensibles (por ejemplo, información religiosa en el marco de eventos cristianos), se informará expresamente su carácter y se solicitará autorización explícita, aclarando que el titular no está obligado a suministrarlos.

6. Derechos de los titulares

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  3. Ser informados sobre el uso dado a sus datos.

  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, salvo obligación legal.

  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales tratados.

7. Procedimiento para ejercer derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante:

Plazos legales:

  • Consultas: hasta 10 días hábiles.

  • Reclamos: hasta 15 días hábiles.

8. Seguridad y confidencialidad

Infinity Producciones implementará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

9. Vigencia

Los datos personales serán tratados mientras subsistan las finalidades para las cuales fueron recolectados o mientras exista una relación contractual o legal con el titular.

10. Modificaciones de la política

Infinity Producciones podrá modificar la presente política en cualquier momento, informando oportunamente a los titulares mediante el sitio web y canales de comunicación disponibles.

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